Escrito por: Beatriz Fiuza
Um ótimo exemplo para iniciar uma discussão a respeito da importância do tempo é citar o filme “O preço do amanhã”, do diretor Andrew Niccol, lançado em 2011, cuja estória narra a vida de um jovem vivendo em um mundo, no qual a partir dos seus 25 anos, você só tem mais um ano de vida e, para continuar sobrevivendo, precisa conseguir mais tempo, seja trabalhando, roubando ou barganhando para consegui-lo.
A reflexão mais interessante que pode ser trazida a partir desse filme é a de que, no nosso mundo, não há a possibilidade de se comprar mais tempo e, por mais que expressões como “tempo é dinheiro” sejam muito comuns no nosso cotidiano, a realidade é a de que não há formas para se recuperar o tempo perdido.
Ficou um pouco reflexivo acerca da importância do seu tempo? Não se preocupe, pois esse texto foi escrito na tentativa de lhe auxiliar na gestão desse bem tão precioso!
Antes de abordar um pouco mais sobre a gestão do tempo de uma maneira geral, é interessante introduzir um conceito fundamental que nos ajudará nesse processo, por isso vamos falar um pouco sobre autoconhecimento.
Segundo nosso “pai de todos”, Google, o significado de autoconhecimento é “conhecimento de si mesmo, das próprias características, sentimentos, inclinações etc.”, bem auto explicativo, né? Mas para facilitar um pouco mais, podemos definir o autoconhecimento como a capacidade de conhecer a si, gostos, desgostos, talentos, defeitos, comportamentos, dentre várias outras características que fazem de você a pessoa que você é.
Digamos que seu nome seja João. Caso alguém venha lhe perguntar: “Quem é João?”, você conseguiria responder? Talvez você demorasse um pouco para conseguir juntar na cabeça todas as características que te definem, mas para tornar esse processo mais fácil e rápido, existe uma ferramenta simples e prática para você utilizar no seu dia a dia, o nome dela é autorreflexão!
Também como o nome já sugere, a autorreflexão é você refletir sobre si mesmo constantemente, pensar acerca das suas características e atitudes com frequência, não só vai te ajudar a gerir melhor o seu tempo, como vai te ajudar, também, a ser uma pessoa melhor! Que legal, né?
Mas será que é fácil assim utilizar a autorreflexão como uma forma de alcançar meu autoconhecimento? Não, não é. Mas não se desanime, porque agora vou falar um pouquinho sobre uma estratégia bacana para te ajudar nessa trajetória. O nome dela é roda da vida e consiste em uma roda, na qual é possível elencar diversas partes importantes da sua vida e pontuá-las de 0 (no centro da roda) a 10. Para facilitar a compreensão aqui vai um exemplo:
Observando esse exemplo de roda da vida, vemos que existem 4 eixos principais em nossas vidas: relacionamentos, profissional, qualidade de vida e pessoal. Cada pessoa que for preenchê-la vai obter uma pontuação diferente em cada um deles e, caso a pessoa preencha novamente em outro momento de vida, a pontuação também vai sair diferente. Isso acontece porque em cada fase da nossa vida priorizamos eixos específicos de acordo com um objetivo final único para cada um. Então, se você é estudante e sua roda da vida apresentou uma pontuação que não lhe agradou, não se desespere! Você ainda pode e vai modificá-la bastante de acordo com as suas prioridades ao longo da vida.
A roda da vida nos ajuda a entender bem nossas prioridades e objetivos no momento, o que facilita nosso autoconhecimento.
Mas porque eu preciso do autoconhecimento para gerir meu tempo? Essa dúvida é muito comum e pode ser respondida com um exemplo bem rotineiro. Você já viu um pato andar, nadar ou voar? Existe algo chamado “síndrome do pato”, na qual a pessoa tenta fazer de tudo e acaba realizando todas as atividades mal, como o pato, que anda, nada e voa, mas não faz nenhuma dessas atividades bem. Para que você não seja o pato, é necessário que conheça suas limitações e aprenda a se organizar para conseguir realizar cada uma de suas atividades com excelência.
Agora falando um pouco mais sobre a importância da gestão do tempo: Você já sentiu como se tivesse mais atividades para realizar do que tempo necessário para fazê-las? Nesse ponto podemos citar outro personagem de filme, bem conhecido, por sinal. Você lembra do coelho da Alice de “Alice no país das maravilhas”? Pois bem, aquele coelho sempre estava com pressa, sempre atrasado para alguma coisa, será que se o coelho do filme organizasse suas atividades dentro do tempo disponível levando em consideração suas limitações em fazê-las ele ainda teria tanta pressa assim?
A gestão do tempo surge como uma ferramenta para nos auxiliar a gerir (organizar, planejar, acompanhar) o nosso tempo, seja ele tempo livre ou para trabalho/estudos, de uma forma que consigamos realizar tudo aquilo para o qual nos propomos com excelência e sem desespero!
Assim, para que seja possível gerir o tempo da melhor forma possível é necessário se atentar aos nossos hábitos. Sim, a palavrinha que nos persegue sempre: “Reveja seus hábitos”, “Faça uma mudança de Hábito”, “Hábito de escovar os dentes” ou “Hábito de alimentação saudável” todas essas expressões são muito utilizadas e querem trazer ideias a respeito do hábito. Mas o que é hábito? De acordo com Cristo (2013), o hábito pode ser definido como um comportamento que depois de repetido diversas vezes se torna automático. Nosso organismo desenvolve esse gatilho como forma de poupar o tempo e o desgaste de analisar prós e contras de todas as ações que tomamos.
Sendo assim, evitar maus hábitos relacionados à gestão de tempo é fundamental para um bom desempenho no trabalho, na faculdade ou na sua vida pessoal, por exemplo. Para isso é importante conhecer quais são esses hábitos e como podemos evitá-los.
Alguns exemplos comuns que podemos citar são:
- Desvio de Foco, quando não se consegue focar no objetivo desejado, por exemplo, se você pretende ler 15 páginas de um livro, porém se dispersa facilmente com o barulho do celular e acaba não conseguindo terminar as páginas as quais havia se proposto a ler, você sofre com desvio de foco.
- Procrastinação, quando você se propõe a realizar algo em certo dia, horário e período, porém não o inicia ou o finaliza no prazo devido a atrasos sem justificativa plausível, por exemplo, se você se propõe a estudar por duas horas logo após o término do episódio da série que você está assistindo, porém acaba assistindo mais episódios e atrasa o início dos seus estudos, você procrastina.
Se identificou com algum desses hábitos? Não se preocupe! Porque agora vamos falar sobre algumas dicas teóricas para auxiliar você a gerir seu tempo.
- Saiba a diferença entre disciplina e repouso e aprenda a valorizar cada um deles. Ser disciplinado quando tratamos de gestão de tempo é se manter fiel ao planejamento feito, seja para o dia, a semana ou o mês, cumprindo os prazos pré-estabelecidos e realizando as atividades propostas. Contudo, não se pode deixar de lado o repouso, porque ele é uma peça fundamental para que você consiga ser uma pessoa disciplinada, pois é durante o repouso que você recarrega as energias para continuar fazendo o que precisa ser feito.
- Fuja das práticas comuns e opte por práticas eficazes. As práticas comuns são o que normalmente fazemos em situações do dia-a-dia, já as práticas eficazes são aquelas que deveríamos fazer mais frequentemente, pois elas são importantes para a manutenção de planejamentos relacionados ao tempo. Exemplos de práticas comuns são: passar a maior parte do tempo tentando gerenciar problemas de terceiros, tentar fazer tudo, planejar raramente e ceder às pressões do momento. As práticas eficazes que poderiam substituir as práticas comuns citadas anteriormente são: focar nas prioridades pessoais, eliminar coisas irrelevantes, planejar cada semana e ser fiel às suas prioridades.
- Utilizar, sempre que possível, um método de classificação de prioridades. Um exemplo bastante útil é a matriz de eisenhower, como apresentada a seguir:
Nela é possível organizar cada uma das atividades levando em consideração seu nível de urgência e de importância.
4. Planejamento Semanal. A melhor forma de você conseguir fazer tudo aquilo que almeja é se planejando com antecedência, por isso tente desenvolver o hábito de organizar tudo que você vai fazer a cada semana, pois assim você conseguirá executar todas as suas atividades sem descontar do seu tempo livre.
5. Seja fiel às suas prioridades. Sempre tente lembrar do seu objetivo principal e do que você deve fazer para alcançá-lo, assim ordene as suas prioridades e mantenha-se fiel a elas.
Essas dicas teóricas são essenciais para uma boa gestão de tempo, porém elas aliadas a ferramentas práticas de gestão de tempo podem fazer uma diferença real na forma como você gere o seu tempo. Por isso, na parte 2 dessa postagem será abordado mais a fundo as dicas práticas de gestão de tempo para auxiliar você na sua formação profissional. Fica ligado!
Referências
Covey, Stephen R. Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes. Best Seller, 1989
CRISTO, Fábio. O hábito de usar automóvel tem relação com o transporte coletivo ruim? Tese (Doutorado em Psicologia Social, do Trabalho e das Organizações) – Instituto de Psicologia da Universidade Federal de Brasília. Brasília, DF. 2013
Imagem 1: Roda da Vida: a ferramenta do autoconhecimento.Prime Cursos. Disponível em: https://www.primecursos.com.br/blog/roda-da-vida-a-ferramenta-de-autoconhecimento/ Acesso em: 13 de outubro de 2020 às 15:20
Imagem 2: Matriz de eisenhower para administração do tempo. Eu Organizado. Disponível em: https://www.euorganizado.com/blog/administracao-do-tempo Acesso em: 14 de outubro de 2020 às 20:32.
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